De aanpak van Investors in People

Plan van Aanpak

De Investors in People (IiP) Standaard biedt u als overheidsorganisatie een aantal stappen om continue verbetering op gang te brengen of daar waar gewenst te continueren. Het resultaat hiervan is een beter presterende organisatie.

De Standaard is opgebouwd rondom de 3 bekende basisprincipes van verbetering: Plannen, Uitvoeren en Beoordelen. Hieronder wordt kort beschreven hoe het Plan van Aanpak er uit zou kunnen komen te zien, want iedere situatie vraagt om een eigen aanpak

Diagnose - de voorbereiding

Gestart wordt met een diagnosefase. We willen namelijk weten vanaf welk punt we gezamenlijk gaan vertrekken. In deze fase leert de organisatie de Standaard en het verbeterproces kennen en krijgt een indruk in hoeverre zij al een Investor in People zijn en wat er zoal moet gebeuren om het te worden. Bovendien zal de organisatie verder moeten nadenken over de motieven om te starten en zullen de doelen moeten worden benoemd die met IiP bereikt moeten gaan worden.

Middelen die hierbij ingezet worden zijn onder andere een quick scan en een 0-meting. Daarbij zal er altijd gekeken worden in hoeverre aangesloten kan worden bij reeds toegepaste meetinstrumenten, zoals een medewerkertevredenheidsonderzoek

Deze fase is ook erg geschikt voor organisaties die willen weten of IiP een geschikte methode voor hun organisatieontwikkeling zou kunnen zijn.

Plannen - de start

Dit is het moment waarop uw organisatie met het diagnoserapport van onder andere de 0-meting aan de slag gaat. Belangrijk in deze fase is om commitment te hebben van het top- en lijnmanagement. De interne procesbegeleider brengt alle sleutelfiguren in het proces bij elkaar in een stuurgroep. Hierin zijn medewerkers uit alle lagen van de organisatie betrokken. Zij stellen het actieplan op dat de beoogde doelen moet gaan realiseren. De ervaring leert dat het samenkomen van verschillende niveaus uit de organisatie hele leerzame en constructieve acties oplevert. De externe adviseur ondersteunt de organisatie in dit proces, maar de organisatie blijft natuurlijk zelf verantwoordelijk.

Om het commitment intern te versterken kan een ‘formeel commitment' aangevraagd worden bij Investors in People Nederland. Dit wordt beloond met een certificaat, dat vervolgens ook in de externe arbeidsmarktcommunicatie kan worden gebruikt.

Uitvoeren - we zijn onderweg

In deze fase worden alle stappen uit het actieplan ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd.

De actiefase duurt globaal genomen een beleidsjaar, dit om de hele beleidscyclus te kunnen doorlopen, de resultaten van de actieplannen goed te kunnen monitoren en daar waar noodzakelijk bij te sturen zodat de vastgestelde doelen worden bereikt.

De adviseur ondersteunt de organisatie tijdens dit proces en fungeert als klankbord voor bijvoorbeeld de interne procesbegeleider . Ook heeft de interne procesbegeleider vaak behoefte aan het sparren met gelijkgestemden van andere organisaties. iipoverheid.nl organiseert daarom, bij voldoende belangstelling, 2 tot 3 keer per jaar voor interne procesbegeleiders bij de overheid zogenaamde kenniskringbijeenkomsten.

Beoordelen - Is uw organisatie een Investor in People?

Als uw organisatie er klaar voor is, dan kunt u zich laten beoordelen en monitoren tijdens een IiP-assessment. Een onafhankelijke IiP-assessor zal beoordelen of uw organisatie voldoet aan de Standaard en u indien daar aanleiding toe is u meer concrete handvatten en verbeterpunten meegeven zodat u daarna op de al ingeslagen weg voort kunt gaan: het verbeteringsproces gaat immers continu door.

Uw adviseur begeleidt u , al of niet via een pre-assesment, bij dit assesment Als u de IiP-erkenning heeft, levert u dit bijvoorbeeld positieve publiciteit op en zal een duidelijke bijdrage leveren aan uw onderscheidend vermogen op de arbeidsmarkt.

U kunt zich nu rekenen tot een van de betere werkgevers van Nederland.

Hieronder ziet u het gehele proces en de daarin te onderscheiden stappen in beeld gebracht.